EXYWORK SAS., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT N.º 800085767 – 7 y domiciliada en Bogotá, Con el fin de darle cumplimiento al marco normativo respecto a las leyes de protección y tratamiento de datos, en la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 y sus decretos reglamentarios, y de informar a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales, se desarrolla la presente política tratamiento de datos.

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• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• EXYWORK: Sociedad colombiana, domiciliada en Bogotá, identificada con Nit. 800085767 – 7 que es responsable de su información en virtud de esta política de privacidad.
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
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• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Habeas data: Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
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• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
• Terceros: Se refiere a anunciantes, patrocinadores de concursos, socios promocionales y de marketing, y otros cuyos productos o servicios creemos que pueden interesarle.

• Persona natural: nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Persona jurídica: razón social, NIT, dirección, ciudad, pais, teléfono y correo electrónico.
• Solicitud de cotización: nombres, apellidos, teléfonos, ciudad, correo electrónico y comentarios.
• Cuenta en nuestro sitio: nombres, apellidos, teléfonos, ciudad y correo electrónico.
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• Datos biométricos: imágenes, video, audio, huellas dactilares que identifiquen o hagan identificable a nuestros clientes, usuarios o cualquier persona que ingrese, se encuentre o transite en cualquier lugar que EXYWORK SAS haya implementado dispositivos de captura de dicha información. Estos datos pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centro de procesamiento de datos ya sean propios o contratados con proveedores, lo cual es autorizado por nuestros clientes/usuarios, al aceptar la presente política de tratamiento y protección de los datos personales.

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Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

• Origen racial o étnico.
• Orientación política.
• Convicciones religiosas / filosóficas.
• Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos.
• Vida sexual.
• Salud.
• Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre Datos Personales sensibles.

• Mercadeo y venta de nuestros productos y servicios.
• La sustentación de la relación contractual en su caso establecida con EXYWORK SAS
• La prestación de servicios relacionados con los productos y servicios ofrecidos. En los que el cliente decida suscribirse, darse de alta, o utilizar.
• Procesamiento de sus solicitudes, administración de actividades, aclaraciones, investigación y estadísticas de mercado.
• Mercadeo y venta de nuestros productos y servicios.
• Notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos.
• La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la prestación de los servicios.
• Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo.
• Para el afinamiento de los filtros de seguridad y las reglas de negocio en las transacciones comerciales; confirmar, procesar dichas transacciones, con su entidad financiera, con nuestros proveedores de servicios y con usted mismo.
• Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos.
• Evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted.
• El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por EXYWORK SAS, sus asociados o proveedores, actualmente y en el futuro.
• La solicitud de encuestas de satisfacción, que el cliente no queda obligado a contestar.
• Para la interacción con sus Distribuidores, para la verificación del cumplimiento de los estándares de distribución, de sus obligaciones legales con sus trabajadores y para la invitación a eventos organizados o patrocinados por EXYWORK SAS, entre otros.

Si Usted nos suministra información personal sobre una persona distinta a usted, como su cónyuge o un compañero de trabajo, entendemos que usted cuenta con la autorización de dicha persona para suministrarnos sus datos; y no verificamos, ni asumimos la obligación de verificar la identidad del usuario/cliente, ni veracidad, vigencia, suficiente y autenticidad de los datos que cada uno de ellos, proporcione. En virtud de lo anterior, no asumimos responsabilidad por daños o prejuicios de toda naturaleza que pudiera tener origen en la falta de veracidad, homonimia o a la suplantación de la información de la identidad.

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a EXYWORK SAS en su condición de encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a EXYWORK SAS, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, caso en el cual no sería necesaria.
• Ser informado por EXYWORK SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que, en el tratamiento, el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

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• Presencialmente: Avenida Calle 63 # 21 – 33
• Telefónicamente: (601) 5281166
• Virtualmente: info@exywork.com.co

Teniendo presente que la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales es la Superintendencia de Industria y Comercio, a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales, se debe tener en cuenta que conforme a los lineamientos de ley establecidos, antes de acudir a dicha Superintendencia el titular debe tramitar inicialmente su reclamo con EXYWORK SAS a través de los medios y canales dispuestos para tal fin.